新職場

新年度スタート！

４月になりました。まだまだ先だと思っていたこの日々が。。。そう、労働。

「新しいこと」

この歳になっても「新しいこと」「初めてのこと」はワクワクします。
疲れるけどね。

正社員＆派遣社員として働いた中でも異動や出向とかもあったので、これまでますだは
４社・６事務所を経験してきたのですが、それでも

「こんなん初めて」は尽きません。勉強になる。

とりあえず１週間と２日働いてみて・・・

ますだのお仕事

自社ホームページの管理・運営

の、アシスタント業務。

コーディングやプログラミングしたり・・・ではないです。

毎週のお知らせ更新のために社内申請出したり、コンテンツの更新がある場合は、外部の業者さんと連携してアップまでの検証やらなんやらをする感じです。

事務・庶務

請求書処理とかいわゆる「一般事務」も担当業務に含まれます。

前職で10年半事務やってたとはいえ、Excel触るにしても日常業務していて使う機能って限られるので今のうちに「それってどうするんでしたっけ？」と聞きまくるようにしてます。

職業訓練で学んだことも少し活かせそう

ホームページ更新の検証

初日から「修正箇所の確認」を先輩と一緒にやってみよう。
って機会がありまして。

初日にchromeの検証画面でスマホ画面確認できるのとか「コレ見たことある？」と聞かれて
堂々即答で「はい！あります！」と答えられたので、上司（超美人）は笑顔で喜んでくれました！

（このブログスマホ対応までできてないんだがな…苦笑）

「CMS」って知ってる？

コレももちろん「はい、わかります」と返答できました。ただ、WordPressではないので見た感じとかは全然違う…。それでもどうやってホームページのコンテンツが更新されているのかはある程度理解できているので、ここでも上司（超美人）は喜んでくれました！！

その他も

ホームページを更新するために、関連する業者さんがどういうところを担当していて、どういう流れでコンテンツが上がっていくのかとか、なんとなくでもイメージできていたりするので、先輩の説明が曖昧でも理解がしやすい。

困ったこと

入社したばっかりだからこそ気付けることってたくさんあります。

業務一覧・手順書がない

初日からガンガンいろんな業務の引継ぎを受けたんですが

パイセン「○○の処理をします」
　※○○＝社内ローカル用語

ますだ「はい」

パイセン「このエクセルのこのセルにこのリストのこの部分をコピーします」
　※「この」全部どこから来たんかわからん

ますだ「・・・はい」

おっと。コレは困ったぜ。このタイプは困ったぜ。

パイセンは「字が汚くて人に見せれないノート」に処理のやり方をまとめていて、それを見ながらの引継ぎでこんな調子だったので、
初日業務開始数時間後には「新人用の業務手順書を作ろう・・・」と作成を始めました。

・業務一覧
・処理するタイミング／頻度
・処理の目的
・用語の簡易説明
・処理の手順
　　など、あちこち探さないでいいように１ファイルで完結させるように作成中。

既に手順書があるものもあったけど「わかってる人」が作ると、どうしても新人にはわからない部分が出てきてしまうので、それは参照しながら更に詳細に、且つ見やすくします。

ランチの時間潰し

これまでのますだの職場ランチ（いろいろあるよね）

１社目（信金）・・・急いで食べて、食べ終わったらすぐに戻る

２社目（常駐営業）・・・外出無いときはネトサしながら自席飯

３社目（事務）・・・スマホいじりながら自席飯 ⇒ ロッカー室を占拠して昼寝

こんな感じでしたが、この度の新職場はセキュリティが過去イチ厳しくて・・・

・執務室に私用スマホの持ち込み禁止
・業務利用以外でのインターネット利用禁止
・自席飯禁止／会議室を解放（スマホ持ち込みNG）

こんな感じなので、外に出て１時間、時間をつぶさないといけない。まさかの毎日外ランチで毎日出費がデカい！

ラーメン大好きだけど、ラーメンってスグ出てくるし５分チョイくらいで食べ終わっちゃうから時間つぶせなくて辛い・・・。

とはいえ、せっかくなので楽しくランチ開拓していきます。

さっそく与えられた課題

ホームページ上に掲載されている社員の画像を管理したいの

上司（超美人）から「どうしたらいいか、案が欲しい。フォーマットを作ってほしい」

とのご相談。ますだ、入社して１週目ですけど！？笑

・ホームページに載っている「人」の画像はほぼ全部社員さんで、その人たちの情報を管理したい。
　（半年ごとに在籍等を確認するため）
・その社員さんの写真がHP上のどのページのどこに配置されているかがわかるようにしたい。
　（更新や削除が必要になった際に漏れがないように）

ググってみてもそれっぽいのが見当たらないので、どうしたものか極少脳みそをフル稼働で考え中。

とりあえず、コンテンツ制作会社からもらったらしいサイトマップが４年前のものだったのでイチから作り直すところから始めてます。（コレも職業訓練校でうっすらやってたので良かった）

スタートダッシュ！

ますだは性格がおちゃらけてるので、初日から「なんか、前からいる感じするよね？？」と言っていただけてる（？）のですが
それで仕事できないとかダサいので

求められていることはもちろん最低限こなし、精度と質を上げてお応えします。

仕事と家事で、なかなかブログいじりができないのですが
もう少し効率よく生活できるように頑張ります！